FitNest

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 25 febbraio 2026

1. Introduzione

FitNest ("noi", "nostro") si impegna a proteggere la privacy degli utenti ("tu", "tuo") che utilizzano la nostra piattaforma. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo le tue informazioni personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le leggi italiane sulla privacy.

2. Titolare del Trattamento e DPO

Titolare: BI GEN

Sede: Napoli, Italia

Email: info@fitnest.it

P.IVA: 10497391218

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Ai sensi dell'Art. 37 del GDPR, considerata la natura e la scala delle attività di trattamento, non è attualmente richiesta la nomina di un DPO. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, contattare: info@fitnest.it

3. Dati Personali Raccolti

3.1 Dati forniti direttamente da te

  • Dati di registrazione: nome, cognome, email, password (criptata)
  • Dati del profilo: numero di telefono, foto profilo, indirizzo
  • Dati di pagamento: tramite Stripe (non conserviamo dati di carta di credito)
  • Comunicazioni: messaggi inviati tramite la piattaforma

3.2 Dati raccolti automaticamente

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, dispositivo
  • Cookie e tecnologie simili: vedi la nostra Cookie Policy
  • Dati di utilizzo: pagine visitate, azioni compiute sulla piattaforma
  • Dati di geolocalizzazione: posizione approssimativa (se autorizzata)

3.3 Dati per Host

Se decidi di diventare Host, raccogliamo ulteriori informazioni:

  • Informazioni sugli spazi fitness (indirizzo, foto, descrizioni)
  • Dati bancari per i pagamenti (tramite Stripe Connect)
  • Documenti di verifica (se richiesti)

4. Finalità del Trattamento

Utilizziamo i tuoi dati personali per:

Fornitura del servizio: gestire il tuo account, prenotazioni, pagamenti e comunicazioni
Sicurezza e prevenzione frodi: proteggere la piattaforma e gli utenti
Comunicazioni: inviarti notifiche, aggiornamenti e assistenza
Miglioramento del servizio: analizzare l'utilizzo per ottimizzare la piattaforma
Marketing: inviarti comunicazioni promozionali (con il tuo consenso)
Obblighi legali: rispettare normative fiscali, contabili e legali

5. Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali sono trattati sulla base di:

  • Esecuzione del contratto: per fornire i servizi richiesti
  • Consenso: per finalità di marketing e profilazione
  • Obbligo legale: per rispettare normative vigenti
  • Legittimo interesse: per migliorare il servizio e prevenire frodi

6. Condivisione dei Dati

Possiamo condividere i tuoi dati con:

• Stripe: per l'elaborazione dei pagamenti

• Supabase: per l'hosting del database

• Vercel: per l'hosting dell'applicazione

• Google Analytics: per l'analisi del traffico

• Altri utenti: informazioni necessarie per le prenotazioni (nome, email, telefono)

Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terze parti.

7. I Tuoi Diritti (GDPR)

Ai sensi del GDPR, hai diritto di:

✓ Accesso

Ottenere una copia dei tuoi dati personali

✓ Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

✓ Cancellazione

Richiedere l'eliminazione dei tuoi dati

✓ Limitazione

Limitare il trattamento dei tuoi dati

✓ Portabilità

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato

✓ Opposizione

Opporti al trattamento per finalità di marketing

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: info@fitnest.it

8. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Tipo di datoDurata conservazione
Dati account (profilo)Fino a cancellazione account
Prenotazioni e transazioni10 anni (obblighi fiscali)
Messaggi e conversazioni2 anni dall'ultima attività
RecensioniFino a cancellazione account
Log di accesso e sicurezza1 anno
Consensi privacy5 anni dalla raccolta

Alla cancellazione dell'account, i dati vengono eliminati o anonimizzati, ad eccezione di quelli necessari per obblighi legali o contrattuali.

9. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali, tra cui:

  • Crittografia SSL/TLS per le trasmissioni
  • Crittografia delle password nel database
  • Autenticazione a due fattori (quando disponibile)
  • Backup regolari dei dati
  • Controlli di accesso limitati ai dati

10. Trasferimenti Internazionali

Alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero trattare i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, ci assicuriamo che siano in vigore garanzie appropriate:

Supabase: Database hosting con server nella regione EU (Francoforte). Conforme GDPR con DPA disponibile.
Stripe: Elaborazione pagamenti. Trasferimenti protetti da Standard Contractual Clauses (SCCs) approvate dalla Commissione Europea.
Vercel: Hosting applicazione. Trasferimenti protetti da SCCs e certificazione ISO 27001.
Google Analytics: Analisi traffico (solo con consenso). IP anonimizzato. Trasferimenti protetti da SCCs.

Abbiamo stipulato Data Processing Agreements (DPA) con tutti i nostri fornitori per garantire la conformità al GDPR.

11. Violazione dei Dati (Data Breach)

In caso di violazione dei dati personali che presenti un rischio per i tuoi diritti e libertà:

1.

Notificheremo l'Autorità Garante entro 72 ore dalla scoperta, come previsto dall'Art. 33 GDPR.

2.

Ti informeremo tempestivamente via email se la violazione presenta un rischio elevato per i tuoi diritti (Art. 34 GDPR).

3.

Adotteremo misure immediate per contenere la violazione e prevenire ulteriori danni.

Per segnalare una sospetta violazione di sicurezza, contattaci immediatamente a: info@fitnest.it

12. Tempi di Risposta alle Richieste

Ci impegniamo a rispondere alle tue richieste relative ai diritti GDPR entro i seguenti termini:

  • Richieste standard: entro 30 giorni dalla ricezione
  • Richieste complesse: estensione massima di ulteriori 60 giorni (ti informeremo entro il primo mese)
  • Cancellazione account: elaborazione immediata, completata entro 7 giorni

Le richieste sono gratuite, salvo casi di richieste manifestamente infondate o eccessive.

13. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti consigliamo di consultare regolarmente questa pagina.

14. Contattaci

Per qualsiasi domanda o richiesta riguardante questa Privacy Policy o il trattamento dei tuoi dati:

Titolare: BI GEN

P.IVA: 10497391218

Email: info@fitnest.it

Sede: Napoli, Italia

Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)